尊敬的各位参会代表：

热忱欢迎您参加由中国工程热物理学会主办、华中科技大学承办的 2022年中国工程热物理学会传热传质学术会议暨国家自然科学基金传热传质领域项目进展交流会。现将本次会议有关事项通知如下：

一、会议时间与举办形式

会议时间：2022年12月16-18日；

举办形式：鉴于目前疫情形势，本次会议转为线上举行。届时将采用一站式线上会议入口系统，具体细节会务组将另行通知。

二、会议内容

1、基金项目交流

2、特邀大会报告

3、分会场报告

4、青年优秀论文报告

5、青年优秀论文展板

6、论文展板

7、专场报告

三、时间安排

四、会议费用与注册说明

现大会已开放注册，请您采用在线微信支付或银行转账/汇款的方式提前支付注册费。在线微信支付或银行转账/汇款缴费截止日期为12月5日，逾期不能保证参会资格。本次会议代表的注册费用为：

注：

1、每篇论文至少需要一位作者注册才能在会议上发表；

2、通过缴纳注册费，参会人员可获得会议手册（电子版）、会议电子论文集等会议资料各一份，并可参与会议及相关活动；

3、同期参加传热传质年会的基金汇报人员只需缴纳一份700元（12月5日之前）注册费即可。

4、本次会议将为在线扫码支付、银行转账/汇款的参会代表提前开具会议费发票（具体细节请见“会议注册操作说明”）。

如有任何疑问，请通过邮件联系会务组邮箱：hmt@hust.edu.cn，或者联系以下会务组工作人员：

中国工程热物理学会（主办）

华中科技大学（承办）

2022年11月29日

会议注册操作说明

一、会议注册流程

由于本次会议参会人数较多，为了提前开具会议费发票，请参会人员采用在线微信支付或银行转账/汇款的方式支付会议注册费（注意：多位参会代表合并汇款时，仅支持线下银行转账/汇款的方式）：

第一步：扫描左侧“会议注册二维码”并填写个人信息。

请填写表单内的姓名、电话、邮箱、单位名称、论文编号（基金汇报人员填写基金资助号）、身份（论文作者/keynote报告/基金汇报），系统会根据身份与缴费时间自动确认缴费金额。

第二步：填写发票信息并选择缴费方式（如在当前步骤不慎退出，可扫描右侧“个人中心二维码”，在“我的订单”中完成后续支付及发票信息填写）。

填写发票信息。填写并仔细核对“发票抬头”、“纳税人识别号”、“发票内容”、“收件邮箱”等信息，系统将在收到注册费并完成信息核对后开具电子发票，发票将通过电子邮件发送。如有特殊需求，请在缴费前联系杨昆（手机：13419666196）、胡润（手机：13554234060）。

（1）在线微信支付

注意：在线微信支付表单只支持为一人缴费。

（2）银行转账/汇款

注意：确定提交后尽快进行线下转账。

请参会代表务必按照以下注意事项进行转账汇款，否则将会造成转账信息丢失、发票开具无效等不必要的损失！谢谢合作！

1、以上银行账号为本次传热传质学术会议的会务公司账号。为了保证转账/汇款的有效性，请务必在缴费附言中注明“传热-论文编号-参会人姓名”，例如“传热-223001-张三”；多位参会代表合并汇款时，附言内容统一为“传热-某一篇论文编号-参会联系人-人数”，例如：5位参会代表合并汇款/转账3500元，张三为这5位参会代表的联系人，5位参会代表的某一篇论文编号为223001，则附言内容为“传热-223001-张三-5人”；

2、请参会代表务必于12月5日前完成汇款/转账，逾期汇款将会增加注册费；

3、线下转账/汇款缴费方式不支持支付宝、微信等第三方支付平台；

4、请各位参会代表在银行转账/汇款结束后，于12月6日前扫描“个人中心二维码”，打开“我的订单”，点击“上传付款凭证”,完成银行转账/汇款回执凭证的上传，系统后台审核通过后将自动完成最终注册（转账/汇款凭证以银行回单为准，注意：转账/汇款预约单/借款单、网上财务系统预约信息等均为无效凭证，财务人员将无法凭此类凭证开具注册费发票）。

5、由于线上进入会议系统需要手机号注册，如多位代表合并汇款时，为保证所有代表正常参会，请将合并汇款的所有参会代表的相关信息填写到附件2中表格，然后发送到会务组邮箱hmt@hust.edu.cn。发送邮件时，命名邮件主题为“参会代表信息统计-单位名称”。