各会议场馆、酒店及相关场所运营单位：

中国工程热物理学会现就第十届中国空天动力联合大会会议场馆租赁项目开展招标活动，邀请具备相应场馆服务能力的供应商参加。有关事项通知如下：

一、项目概况

（一）项目名称：第十届中国空天动力联合大会

（二）采购单位：中国工程热物理学会

（三）会议基本信息：

时间：2026年7月23-26日，为期4天（含报到1天）

地点：浙江省杭州市（场馆须位于杭州市或邻近城市，交通便利）

规模：预计参会1500人

二、采购需求

（一）服务内容：提供满足大会需求的会议场馆及配套场地、设施设备、餐饮住宿服务、现场安保保洁及基础运维保障等。

（二）场馆技术要求：

1.主会场：面积不小于2000㎡，可容纳1500人同时参会，配备固定或移动式舞台、音响、投影/LED大屏、灯光系统及同声传译接口，层高不低于8米，无立柱或立柱不影响视线。

2.分会场：不少于6间，每间面积不低于150㎡，可容纳80—120人，配备独立音响、投影及会议桌椅。

3.餐饮服务：会议期间每日提供不少于1000人次的午餐及茶歇，具备宴会厅或团餐接待能力，食品安全符合国家相关标准。

（三）服务要求：

1. 配备专业驻场服务团队（含工程、安保、保洁、客服），负责会议期间场馆设备运维、秩序维护、清洁卫生及应急处理。

2. 应急预案完善，突发设备故障或安全事件响应时间不超过10分钟，需配备备用发电机组及备用音视频设备。

三、供应商资格要求

（一）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照及特种行业许可证（或相应场馆运营资质）。

（二）拥有所投标场馆的合法运营权（自有产权或租赁合同覆盖会议日期）。

（三）是经税务部门注册登记核准的纳税人，有依法纳税的良好记录和健全的财务会计制度。

（四）近三年内在经营活动中无重大违法违规记录，未被列入“信用中国”失信名单。

四、服务供应商投标方式

（一）投标材料递交：

（一）服务供应商通过电子邮件形式递交投标材料：

第十届中国空天动力联合大会招标材料（见附件），请发送至sanwangjob@126.com，递交截止时间为2026年1月16日。

（二）大会组委会将通过电话形式联系通过筛选的服务供应商，并邀约线下或线上会谈。

现场讲标：2026年1月19日（拟）

联系电话：010-88539664

                                                  中国工程热物理学会

                                                 2026年1月5日